KẾ HOẠCH

TỔ CHỨC HỘI NGHỊ CÁN BỘ CÔNG CHỨC  TRƯỜNG THPT TÂN TRÀO

NĂM HỌC 2010 - 2011

- Căn cứ Nghị định 98/HĐBT và Nghị định 133/HĐBT của Hội đồng Bộ trưởng (nay là Chính Phủ) ;

- Căn cứ Nghị định 71/1998/NĐ-CP ngày 8/9/1998 của Thủ tướng Chính phủ, ban hành kèm theo Quy chế thực hiện dân chủ trong hoạt động cơ quan và Quyết định số 04/2000/QĐ-BGD&ĐT ngày 01/3/2000 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục - Đào tạo về việc ban hành Quy chế thực hiện dân chủ trong hoạt động của nhà trường ;

- Căn cứ Thông tư liên tịch số 09/1998/TTLT-TCCP-TLĐLĐ ngày 04/12/1998 của Ban tổ chức cán bộ Chính phủ (nay là Bộ Nội vụ) và Tổng LĐLĐ Việt Nam hướng dẫn về tổ chức và nội dung hội nghị cán bộ công chức trong cơ quan ;

- Thực hiện KH nhiệm vụ năm học 2010 - 2011

Trường THPT Tân Trào xây dựng KH tổ chức Hội nghị cán bộ công chức (HNCBCC) và ĐH Công Đoàn trường năm học 2010 - 2011 như sau:

I. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU:

1- Hội nghị CBCC phải đảm bảo các nguyên tắc, hình thức và trình tự theo đúng quy định của Nhà nước, Tổng LĐLĐ Việt Nam và của ngành.

2- Thông qua Hội nghị, nhằm đánh giá đúng kết quả thực hiện nhiệm vụ chính trị của cơ quan, đơn vị năm học trước, tìm ra nguyên nhân của những thành công và hạn chế; xây dựng các giải pháp, kế hoạch, chỉ tiêu thực hiện nhiệm vụ phù hợp với sự chỉ đạo của ngành và yêu cầu cụ thể của nhà trường.

3- Quy định rõ trách nhiệm của mỗi tổ chức và từng cá nhân trong việc thực hiện nhiệm vụ chính trị năm học, tạo điều kiện tốt nhất để mỗi cán bộ, công chức, viên chức và người lao động phát huy hết khả năng và nhiệt tình của mình, chăm lo xây dựng nhà trường vững mạnh.

4- Xây dựng tập thể đoàn kết, thống nhất hành động, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trọng tâm và chủ đề năm học

II. NỘI DUNG CỤ THỂ

1) Tên hội nghị :

          - "Hội nghị cán bộ công chức trường THPT Tân Trào Thành phố Tuyên Quang năm học 2010 - 2011"

2) Thời gian tổ chức hội nghị :

- 1 ngày (bắt đầu 7h30' ngày 26/10/2010)

3) Hình thức tổ chức hội nghị:

- Hội nghị thường kỳ, toàn thể

- Kinh phí tổ chức hội nghị do thủ trưởng cơ quan chịu trách nhiệm.

4) Thành phần Hội nghị : 

- Chủ tịch đoàn:  Bao gồm 5 thành viên (đại diện BGH, Công đoàn; Đoàn thanh niên, và 1 đại đại diện là CBGV).

- Chủ tịch đoàn cử 2 thư ký ghi biên bản và nghị quyết Hội nghị.

- Thành phần đại biểu: toàn thể CBCC và người lao động của nhà trường.

- Khách mời: Đại diện các cơ quan thường xuyên có mối liên hệ và giúp đỡ nhà trường (Phường Tân Quang, Công an Thành phố, Công an phường) và Ban đại diện cha mẹ HS trường

5. Nội dung và các bước tiến hành Hội nghị :

5.1.Triệu tập hội nghị lãnh đạo cơ quan:

- Thời gian: 8h ngày 23/10/2010

- Thành phần: BCH đảng bộ, BGH, Chủ tịch công đoàn, Bí thư Đoàn, Tổ trưởng CM.

- Nội dung hội nghị lãnh đạo :

+ Xây dựng chủ trương và thống nhất thời gian Hội nghị.

+ Thành lập ban tổ chức Hội nghị

+ Phân công trách nhiệm cho các bộ phận, các thành viên chuẩn bị các nội dung như:+ Điều kiện về cơ sở vật chất cho Hội nghị.

+ Báo cáo kết quả thực hiện nghị quyết Hội nghị năm học trước và phương hướng, kế hoạch, biện pháp, chỉ tiêu thực hiện nhiệm vụ năm học mới (đã được góp ý) (Hiệu trưởng).

+ Dự thảo hoặc sửa đổi, bổ sung các quy chế CM, quy định của nhà trường (Đ/c Lê Quyết tiến - phụ trách chuyên môn chuẩn bị).

+  Báo cáo kết quả thực hiện thu chi ngân sách, thu chi các nguồn tài chính khác của cơ quan (Trưởng phòng tài vụ hoặc kế toán trưởng chuẩn bị).

+ Báo cáo tổng kết, dự thảo phương hướng công tác Công đoàn; đánh giá, tổng hợp kết quả thi đua năm học trước, xây dựng nội dung và chỉ tiêu thi đua năm học mới (Chủ tịch công đoàn chuẩn bị).

+ Báo cáo đánh giá kết quả công tác thanh kiểm tra, thực hiện quy chế dân chủ trong cơ quan (Trưởng ban thanh tra nhân dân chuẩn bị)

          + Dự kiến nhân sự bầu vào ban thanh tra nhân dân, CT Công Đoàn (nếu đến nhiệm kỳ, do BCH công đoàn giới thiệu).

5.2. Hội nghị toàn thể

- Trang trí hội nghị :

• Trên phông : gồm quốc kỳ, tượng Bác và tiêu đề :

Hội nghị cán bộ công chức Trường THPT Tân Trào năm học 2010 - 2011

                            Tuyên Quang, ngày 26  tháng 10 năm 2010

Trên lễ đài : gồm bàn làm việc của Chủ tịch đoàn, Thư ký và các thiết bị cần thiết khác.

• Xung quanh hội trường: Trang trí khẩu hiệu chủ đề năm học, khẩu hiệu trực tiếp phục vụ Hội nghị và các trang trí cần thiết khác.

- Tiến trình Hội nghị theo các bước sau đây :

Văn nghệ chào mừng (thời lượng không quá 15 phút)(ĐTN chuẩn bị)

Bước 1 : + Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu

    + Giới thiệu và bầu Chủ tịch đoàn (hình thức bầu bằng biểu quyết)

Bước 2 :  Chủ tịch đoàn lên điều hành Hội nghị

    + Cử  2 thư ký Hội nghị

    + Thông báo nội dung, chương trình Hội nghị

Bước 3 : Hiệu trưởng nhà trường báo cáo tóm tắt kết quả thực hiện nhiệm vụ năm học trước, phương hướng nhiệm vụ, giải pháp, biện pháp và các chỉ tiêu của năm học mới (thời gian báo cáo không quá 40 phút)

Bước 4 : Trưởng phòng tài vụ hoặc kế toán trưởng báo cáo kết quả thu chi ngân sách và các hoạt động tài chính khác của cơ quan. (thống kê kết quả thu chi tài chính, công khai bằng văn bản, phát trực tiếp hoặc dán ở bảng tin của hội đồng sư phạm, hoặc bảng tin nội bộ của cơ quan).

Bước 5 :  Trưởng ban thanh tra nhân dân báo cáo kết quả hoạt động thanh, kiểm tra và đề xuất chương trình, kế hoạch hoạt động năm học mới.

Bước 6 : Chủ tịch công đoàn cơ quan lần lượt thực hiện 3 nội dung sau :

- Báo cáo tổng kết, dự thảo phương hướng công tác Công đoàn; kết quả phong trào thi đua năm học trước (có thể kèm theo việc công bố quyết định và tổ chức trao thưởng) ;

- Hướng dẫn các bộ phận và cá nhân thực hiện đăng ký các danh hiệu thi đua.

- Tổng hợp ý kiến đóng góp từ hội nghị cấp phòng, ban, khoa, tổ chuyên môn.

Bước 7 : Đại diện lãnh đạo cơ quan báo cáo kết quả thực hiện quy chế, quy định, hợp đồng lao động và thoả ước lao động tập thể của năm học trước; thông báo việc điều chỉnh, bổ sung, sửa đổi quy chế, quy định, hợp đồng lao động, thoả ước lao động năm học mới.

Bước 8 : Hội nghị thảo luận : Đây là nội dung đặc biệt quan trọng (Mỗi tổ bố trí đại diện chuẩn bị ý kiến trước bằng văn bản, thời gian trình bày từ 5 đến 7 phút).

- Đặc biệt tôn trọng các ý kiến phát biểu trực tiếp xây dựng và đề xuất các giải pháp, biện pháp. Nếu thời gian cho phép, chủ trì hội nghị có thể điều hành để cán bộ lãnh đạo và những cá nhân có liên quan được trả lời, trao đổi trực tiếp .

Bước 9:  Hiệu trưởng thay mặt chủ tịch đoàn trả lời làm rõ những vấn đề CBCC và người lao động đặt ra ở hội nghị cấp tổ và Hội nghị cấp cơ quan.

Bước 10: Hội nghị biểu quyết thông qua các chủ trương, giải pháp chính và các chỉ tiêu quan trọng của năm học mới.

Bước 11: Đại biểu cấp trên phát biểu (nếu có)

Bước 12: Thư ký thông qua dự thảo nghị quyết của hội nghị.

Bước 13: Thông qua cam kết phối hợp giữa Công đoàn và Chính quyền trong việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ chính trị của cơ quan theo Nghị quyết Hội nghị.

Bước 14: Hiệu trưởng thay mặt Chủ tịch đoàn tổng kết, bế mạc Hội nghị.

5.3. Những việc làm sau Hội nghị

1- Chủ tịch đoàn và thư ký Hội nghị chịu trách nhiệm hoàn chỉnh nghị quyết, ký, đóng dấu và gửi về BGH, Công đoàn, ĐTN, các tổ chuyên môn, tổ văn phòng, Ban đại diện cha mẹ HS để biết và phối hợp thực hiện; gửi một bản, kèm theo hai danh sách đăng ký thi đua và thực hiện các chỉ tiêu công tác của cơ quan về thường trực Công đoàn cấp trên trực tiếp để theo dõi và tổng hợp.

2 - BCH công đoàn và Thủ trưởng cơ quan lên kế hoạch tổ chức các phong trào thi đua nhằm thực hiện Nghị quyết Hội nghị. Định kỳ 3 tháng một lần tổ chức giao ban, kiểm tra kết quả thực hiện Nghị quyết, đồng thời có thể điều chỉnh, bổ sung những vấn đề cần thiết nhưng không trái với tinh thần của Nghị quyết Hội nghị.

3 - Công đoàn nhà trường tổng hợp và báo cáo kết quả tổ chức hội nghị CBCC, của nhà trường về cơ quan thường trực của ngành để tổng hợp, báo cáo Tỉnh. Thời gian báo cáo chậm nhất là ngày 15/11/2010.

III. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ

          - Để Hội nghị đạt kết quả tốt Ban lãnh đạo trường đề nghị lãnh đạo các Tổ chuyên môn, Công Đoàn, Đoàn thanh niên, Thanh tra nhân dân trong nhà trường thực hiện những nội dung sau:

          - Tổ chức họp toàn thể CBCC tổ chuyên môn, BCH Công đoàn, BCH ĐTN do mình phụ trách (thời gian từ 18/10 đến 21/10) để thảo luận, lấy ý kiến đóng góp vào:

          + Báo cáo tổng kết năm học 2009 - 2010 và phương hướng năm học 2010 - 2011 của (của hiệu trưởng);

          + Báo cáo tổng kết, dự thảo phương hướng công tác Công đoàn; KH phối hợp giữa Công Đoàn và chính quyền; tổng kết phong trào thi đua năm học 2009 - 2010 và nội dung biện pháp tổ chức phong trào thi đua năm 2010 - 2011 (của chủ tịch công Đoàn);

          + Báo cáo công khai tài chính và quy chế chi tiêu nội bộ (của kế toán trưởng);

          + Báo cáo công tác thanh tra nhân dân (của trưởng Ban thanh tra nhân dân nhà trường)

          - Các tổ chuyên môn phân công CBCC viết tham luận đóng góp ý kiến cho HN và tổ chức góp ý tham luận tại tổ trước khi tham luận tại Hội ngị

          - Hội nghị CBCC là hình thức phát huy dân chủ trong cơ quan nhằm tổng kết, đánh giá hoạt động của nhà trường năm học 2009 - 2010 và đề ra mục tiêu, nhiệm vụ cụ thể cho năm học 2010 - 2011. Vì vậy Ban lãnh đạo trường yêu cầu lãnh đạo các tổ chuyên môn, Công Đoàn, Đoàn thanh niên, Thanh tra nhân dân, Phòng Tài vụ trong nhà trường tổ chức tốt những nội dung trên theo đúng kế hoạch và gửi biên bản cuộc họp về BGH (phòng hiệu trưởng) chậm nhất ngày 22 tháng 10/2010.

          - Các Tổ trưởng lập danh sách CBCC tham dự Hội nghị gửi về BGH trước ngày 15/10/2009.

            T/M BCH CÔNG ĐOÀN                                                   T/M BAN LÃNH ĐẠO

                    CHỦ TỊCH CĐ                                                                    HIỆU TRƯỞNG          

                  TRẦN THẾ DŨNG                                                           TRẦN THỊ LỆ THANH