KẾ HOẠCH TỔ CHỨC KỶ NIỆM 65 NĂM

NGÀY THÀNH LẬP TRƯỜNG THPT TÂN TRÀO

 (15 /10/1946 - 15/10/2011)

I. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU

1. Mục đích    

- Ôn lại quá trình hình thành và phát triển của nhà trường trong 65 năm qua, đặc biệt là trong những năm từ sau ngày đất nước thống nhất (1975) và sau thời kỳ đổi mới 1986 đến nay, từ đó nâng cao trách nhiệm của cán bộ công chức và học sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ đào tạo nhân lực cho đất nước do Đảng và nhà nước giao phó.

- Động viên, khích lệ tinh thần và quyết tâm phấn đấu của các thế hệ Thầy và Trò nhà trường trong những năm tiếp theo.

- Xây dựng cho HS Tân Trào lòng tự hào về ngôi trường THPT Tân Trào với 65 năm truyền thống nhằm tạo lập không khí học tập và hoạt động sáng tạo, nhiệt tình trong nhà trường.

- Góp phần tạo dựng thương hiệu Trường THPT Tân Trào từ đó đẩy mạnh phong trào “dạy tốt, học tốt” nâng cao chất lượng giáo dục.

2. Yêu cầu

- Đây là sự kiện trọng đại đối với nhà trường và được tổ chức với quy mô lớn, vì vậy yêu cầu phải đạt được là:

+ Tổ chức trang trọng, an toàn, mang tính giáo dục cao để buổi Lễ thực sự là ngày hội lớn của Thầy và Trò nhà trường.

+ Phải huy động được đông đảo các thế hệ Thầy và Trò nhà trường cùng tham gia.

+ Phải làm tốt công tác tham mưu, báo cáo để có sự quan tâm chỉ đạo, giúp đỡ về mọi mặt của Thành uỷ, UBND Thành phố; Sở GD - ĐT Tuyên Quang; các ban ngành đoàn thể hữu quan trong Tỉnh và sự ủng hộ của toàn thể Phụ huynh HS nhà trường.

II. THÀNH PHẦN THAM DỰ

1. Về phía nhà trường

-Tất cả các CBGV và CNV nhà trường (88 người)

-Tất cả các học sinh đang theo học tại trường THPT Tân Trào (1340 người)

2.Khách mời

-Lãnh đạo Tỉnh Uỷ, HĐND, UBND, UBMT Tổ quốc Tỉnh Tuyên Quang, Lãnh đạo các Huyện, Thành phố, xã phường và đại diện các cơ quan ban ngành trong và ngoài Tỉnh (100 người).

-Cựu CBGV từng công tác tại tân Trào (150 người).

-Cựu học sinh Tân Trào các khoá (65 giấy mời cho 65 khoá và thông báo rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng).

-Nguyên Lãnh đạo Tỉnh, lãnh đạo Sở GD & ĐT các thời kỳ (từng quan tâm giúp đỡ Tân Trào), lãnh đạo trường THPT Tân trào qua các thời kỳ (20 giấy mời).

II. NỘI DUNG

1. Thời gian, địa điểm

-Thời gian:

+ Lễ chính: 1 ngày (15/10/2011)

+ Các nội dung khác: 2 ngày (ngày 13, 14 tháng 10/ 2011)

-Địa điểm: Tại trường THPT Tân Trào (Sân nghi thức, nhà đa năng,  hội trường 300 chỗ ngồi và toàn bộ khuôn viên trường).

2. Nội dung, chương trình tổ chức

a) Ngày 13/10/2011

- Tiểu ban Văn thể tổ chức thi văn nghệ (tại Hội trường tầng 3) và thi đấu TDTT (tại nhà đa năng) trường THPT Tân Trào.

b) Ngày 14/10/2011

* Sáng:

- 7h00: ĐTN tổ chức thi cắm trại cho HS khối 10, 11, 12 (tại sân chơi bãi tập của trường), trưng bày một số gian hàng giới thiệu về lịch sử, truyền thống và thành tích của nhà trường.

-8h00: Tiểu ban Văn thể tổ chức thi chung kết văn nghệ (tại Hội trường tầng 3) và thi chung kết TDTT (tại nhà đa năng) trường THPT Tân Trào.

- 11h00: Các khoá tự do giao lưu.

* Chiều:

-14h00: Thi thiết kế đồng phục Đông – Hè cho học sinh trường THPT Tân Trào.

-15h00: Tiểu ban liên lạc tiếp đón các đoàn đại biểu, các đoàn cựu học sinh về chúc mừng.

-16h30: Ban lãnh đạo nhà trường Liên hoan với các thế hệ CB, giáo viên và HS nhà trường.

*Tối:

-19h30: Chương trình “Thắp sáng ước mơ”.

-Giới thiệu các tấm gương cựu học sinh Tân Trào thành đạt qua các thế hệ.

-Cựu học sinh giao lưu với các em học sinh Tân Trào.

b) Ngày 15/10/2011: Lễ kỷ niệm 65 năm thành lập trường

* Phần Lễ:

a. Thời gian:    7h 30 ngày 15/10/ 2011

b. Địa điểm:     Sân nghi thức trường THPT Tân Trào

c. Chương trình:

-Chào cờ hát Quốc ca

-Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, khách dự và thành phần tham dự

-Hiệu trưởng nhà trường phát biểu diễn văn Lễ kỷ niệm

- Công bố các quyết định khen thưởng

-Đại diện HS THPT Tân Trào phát biểu và tặng hoa

-Đại diện cựu GV phát biểu

-Lãnh đạo cấp trên phát biểu (Nếu có)

* Phần Hội:

a. Thời gian:    9h 30 ngày 15/10/ 2011.

b. Địa điểm:     Sân nghi thức trường THPT Tân Trào.

c. Chương trình:

-Chương trình văn nghệ đặc sắc (các tiết mục văn nghệ được giải của HS và cựu học sinh các khoá).

-Giới thiệu: “Người đẹp Tân Trào qua các thế hệ”.

-Công bố và trao giải các cuộc thi hoạt động chào mừng ngày thành lập trường.

-Tiệc đứng giao lưu giữa các thế hệ thầy và trò nhà trường với các vị khách quý, các vị đại biểu.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Công tác tổ chức

- Thành lập ban chỉ đạo:

- Thành lập các tiểu ban phụ trách: gồm 7 tiểu ban:

+ Tiểu ban tuyên truyền và liên lạc.

+ Tiểu ban thi đua.

+ Tiểu ban tổ chức, điều hành.

+ Tiểu ban trang trí khánh tiết.

+ Tiểu ban hậu cần, CSVC.

+ Tiểu ban an ninh.

+ Tiểu ban văn thể.

+ Tiểu ban nội dung, tài liệu.

2. Công việc phải triển khai để chuẩn bị cho buổi lễ

a. Công tác tuyên truyền:

-Tổ chức tuyên truyền rộng rãi trong các thế hệ CB, GV và học sinh đang công tác và sinh sống trên phạm vi cả nước.

-Hình thức tuyên truyền: Đa dạng, phong phú, qua mạng Internet, đài, báo chí, truyền hình, thư ngỏ và các cuộc họp mặt cựu học sinh nhà trường.

-Đặt một số báo Tuyên Quang với nội dung tuyên truyền về nhà trường nhân dịp lễ kỷ niệm.

-Xây dựng một phóng sự phát trên Đài truyền hình Tuyên Quang với thời lượng 10 phút.

b. Biên soạn và xuất bản kỷ yếu, đặc san

- Nội dung:

+ Các bài viết của các đồng chí lãh đạo Sở GD- ĐT, Thành uỷ, UBND Thành phố, của BGH, lãnh đạo các đoàn thể nhà trường và các thế hệ CB, GV, học sinh nhà trường.

+ Tranh, ảnh tư liệu về nhà trường.

-Yêu cầu:

+ Phải trang trọng, đa dạng, phong phú, về thể loại.

+ Nội dung phải thể hiện được lịch sử, thành tích, truyền thống của nhà trường trong 50 năm.

+ Đối tượng: Phải có tiếng nói và tình cảm của nhiều thế hệ thầy và trò và phải mang ý nghĩa giáo dục sâu sắc.

-Dự kiến về số lượng: 3000 cuốn (Dùng để tặng cho các đại biểu về dự lễ, CB, GV nhà trường và toàn thể HS nhà trường).

c. Sắp xếp trưng bày phòng truyền thống

 -Trưng bày: Huân huy chương, cờ, bằng khen, giấy khen các cấp, các ngành tặng thưởng cho nhà trường.

-Danh sách CB, GV đã từng công tác tại trường, danh sách cựu học sinh thành đạt.

-Sổ điểm các lớp học sinh 65 khoá.

-Tranh mô phỏng toàn cảnh nhà trường xưa và nay.

-Tranh ảnh truyền thống phản ánh các mặt hoạt động giáo dục của nhà trường và các đoàn thể.

-Các bảng biểu thể hiện sự phát triển của nhà trường về quy mô và chất lượng.

-Kỉ vật của các cá nhân và tập thể tặng trường.

-Sổ vàng truyền thống.

d. Chuẩn bị hồ sơ thủ tục đề nghị nhà nước tặng thưởng các danh hiệu và phần thưởng cho nhà trường

-Cờ thi đua tập thể.

-Bằng khen của các cá nhân.

-Huân chương lao động...

e. Thiết kế, dàn dựng các tiết mục văn nghệ cho ngày Lễ

-Thuê sáng tác và dàn dựng 1 bài hát mới về nhà trường.

-Dàn dựng các tiết mục văn nghệ đặc sắc của GV và HS.

-Xắp xếp các tiết mục đạt giải của cựu học sinh các khoá.

g. Tiếp nhận nội dung đăng ký thi đấu của các khoá

-Chậm nhất ngày 1 tháng 7 năm 2011 Ban tổ chức và các tiểu ban phải thông báo thể lệ các cuộc thi và cơ cấu giải thường (thông báo tới Ban liên lạc các khoá).

-Chậm nhất ngày 5 tháng 8 đại diện Ban liên lạc các khoá cựu học sinh phải đăng ký với Ban tổ chức nội dung tham gia của khoá mình.       

-Ngày 5 tháng 9 năm 2011 Ban tổ chức thông báo lịch thi đấu và chương trình Lễ kỷ niệm tới các khoá.

*KH tổ chức

h. Chuẩn bị về cơ sở vật chất

-Sơn lại hai dãy nhà lớp học và nhà chức năng.

-Chuẩn bị sân cắm trại.

-Chuẩn bị Hội trường, nhà đa năng để thi đấu văn nghệ, TDTT.

-Chuẩn bị sân khấu, loa máy, ánh sáng.

-Chuẩn bị các phòng tiếp đón khách và các đoàn CB, GV, cựu học sinh về dự lễ với đầy đủ bàn ghế.

-Làm nhà bạt cho đại biểu về dự lễ và nhà bạt để tổ chức tiệc đứng trưa ngày 15/10.

-Chuẩn bị nơi ăn, nhà nghỉ cho các cán bộ, giáo viên ở xa về dự lễ.

-Dự trù: 1000 xuất cơm tối ngày 14/10 để tiếp đón toàn bộ CB, GV và HS về họp mặt. 5000 xuất ăn cho bữa tiệc đứng trưa 15/10.

-Chuẩn bị quà tặng cho các thế hệ CB, GV đã và đang công tác tại trường.

-Chuẩn bị CSVC để thi thiết kế đồng phục.

i. Về trang trí, khánh tiết, giấy mời

-In giấy mời, mua phù hiệu cho đại biểu về dự

-Chuẩn bị cờ, hoa, băng zôn, pa nô, quảng cáo về truyền thống nhà trường, phông bàn trang trí

-Bố trí điện, nước, ánh sáng

-Thuê quần áo cho học sinh các khoá diễn văn nghệ

k. Về công tác an ninh

-Ban tổ chức chủ động XD KH phối hợp giữa nhân viên bảo vệ đại an với CA Thành phố, CA Phường tân Quang chuẩn bị nội dung sau:

-Sắp xếp hướng dẫn nơi để xe cho khách và GV, HS về dự lễ.

-Giữ trật tự an ninh trong và ngoài nhà trường 2 ngày đêm của lễ – hội (đặc biệt là đêm 14/10).

l. Về tài chính

-Xin ý kiến đóng góp.

IV. KẾ HOẠCH CHI TIẾT

Thời gian	Công việc	Người thực hiện
2/2010	XD chi tiết	- Hiệu trưởng
11/2010	- Tổ chức gặp mặt Ban tổ chức, các tiểu ban; với Đại diện cựu HS 65 khoá; Đại diện cựu giáo chức Tân Trào qua các thời kỳ, để triển khai và thống nhất Kế hoạch tổ chức Lễ kỷ niệm 65 năm ngày thành lập trường và thống nhất các nội dung và công việc chính trong các hoạt động chào mừng và Lễ kỷ niệm.	- Hiệu trưởng và Tiểu ban Truyền thông và liên lạc.
12/2010	- Hoàn thiện KH.       - Làm tờ trình xin chủ trương tổ chức Lễ kỷ niệm 65 năm.	- Hội đồng trường, Ban lãnh đạo, Hội cựu giáo chức, Hội cựu HS.  - Hiệu trưởng.
5/2011	- Tuyên truyền về Lễ kỷ niệm và bắt đầu biên soạn kỷ yếu. - Phát động phong trào thi đua lập thành tích chào mừng ngày thành lập trường. - Gửi giấy mời khách quý, đại biểu, cựu HS, cựu giáo viên...	- Tiểu ban Truyền thông, liên lạc + Tiểu ban kỷ yếu.
7/2011	- Họp Ban tổ chức. - Triển khai KH và phân công nhiệm vụ cụ thể. - Tiếp tục tuyên truyền, thông tin, gửi thư mời HS các khoá.	- Hiệu trưởng.
7/2011	- Duyệt kỷ yếu và tập san lần I	- Ban tổ chức + Tiểu ban Truyền thông, liên lạc + Tiểu ban kỷ yếu.
8/2011	- Chỉnh sửa hoàn thiện và tổ chức Hội thảo thông qua nội dung kỷ yếu và tập san. - Thông báo KH luyện tập, thi đấu các nội dung VHVN, TDTT	- Ban tổ chức + Tiểu ban Truyền thông, liên lạc + Tiểu ban kỷ yếu.
9/2011	- Phát động phong trào thi đua lập thành tích chào mừng ngày thành lập trường. - Gửi giấy mời khách quý, đại biểu, cựu HS, cựu giáo viên...	BGH + Ban liên lạc.
10/2011	Tổ chức Lễ kỷ niệm theo KH	Ban tổ chức.
11/2011	Tổng kết, rút kinh nghiệm	BGH.

                                                                                            T/M BTC